Tratamiento de datos personales

Quién es el responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es la sociedad BIKODY systems s.r.o., número de identificación (IČO) 30048532, con domicilio en Korunní 972/75, 130 00 Praga 3, República Checa, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga, sección C, hoja 456488 («BIKODY»).

BIKODY es responsable de todos los datos personales que trata el servicio: datos de cuentas, monederos, corredores del registro central y corredores inscritos en cada carrera.

Para consultas sobre datos personales y para ejercer sus derechos, escriba a info@bikody.com.

Qué datos tratamos

• Sobre el titular de la cuenta: correo electrónico, nombre, teléfono, foto, registros de inicio de sesión (hora, dirección IP, navegador), aceptación de las condiciones y su versión, movimientos del monedero de crédito.
• Sobre el corredor: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, club y equipo, número de licencia y UCI ID, dorsal, número de transpondedor, foto, inscripciones, tiempos y resultados.
• Sobre el organizador: datos de identificación y facturación de la organización, cuenta bancaria para el pago de las inscripciones y datos de las personas que actúan en su nombre.
• Del funcionamiento del servicio: registros técnicos (dirección IP, hora, navegador), pasos por los bucles de cronometraje, la ubicación de los dispositivos de seguimiento durante la carrera y registros de cambios (quién cambió qué y cuándo).

De dónde proceden los datos

De usted, del organizador de la carrera, de las federaciones deportivas (registro de licencias) y del funcionamiento del servicio, por ejemplo del cronometraje.

Por qué tratamos los datos y con qué base jurídica

• Gestión de la cuenta, inscripciones en carreras, cuotas de inscripción y monedero — ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
• El registro central de corredores, para que los datos se corrijan en un solo lugar y valgan en todas las carreras — interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
• Publicación de las listas de salida y de los resultados — interés legítimo: una competición deportiva se proclama públicamente y la clasificación forma parte de ella.
• Comunicación de los resultados a la federación deportiva y a la UCI en las carreras de su calendario — interés legítimo.
• Contabilidad e impuestos — cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
• Seguridad del servicio, detección de abusos y resolución de litigios — interés legítimo.
• Medición de visitas — su consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puede retirar en cualquier momento.

Datos de menores

Los perfiles de corredor de los menores los crea y gestiona su representante legal. Necesitamos la fecha de nacimiento para asignar la categoría de edad según las normas de la federación. En las publicaciones solo se muestra el año de nacimiento.

A quién comunicamos los datos

• Al organizador de la carrera en la que se inscribe el corredor — en la medida necesaria para organizarla.
• A la federación deportiva y a la UCI, si la carrera figura en su calendario.
• Al público: las listas de salida y los resultados (nombre, año de nacimiento, categoría, club o equipo, resultado) son públicos y pueden aparecer en buscadores.
• A los encargados del tratamiento que mantienen el servicio por nosotros: Stripe (pagos con tarjeta — no tenemos acceso a los números de tarjeta), Postmark (envío de correos), DigitalOcean (servidor y base de datos) y Google (medición de visitas, solo con su consentimiento).

Transferencias fuera de la UE

Stripe, Postmark, DigitalOcean y Google son empresas con sede en EE. UU. Las transferencias se basan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. La UCI tiene su sede en Suiza, país que según la Comisión Europea garantiza un nivel de protección adecuado.

Cuánto tiempo conservamos los datos

• Cuenta y perfiles de corredor — mientras exista la cuenta. Tras cerrarla, eliminamos o anonimizamos los datos.
• Resultados de las carreras — de forma permanente. Son resultados deportivos y forman parte de la historia pública de la competición.
• Documentos contables — durante el plazo que exigen las normas contables y tributarias.
• Registros de inicio de sesión — 180 días.
• Copias de seguridad de la base de datos — 14 días.

Sus derechos

Tiene derecho de acceso a sus datos, de rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad, derecho de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo y derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Puede ejercerlos en info@bikody.com; responderemos en el plazo de un mes.

La supresión no se aplica a los datos que debemos conservar por ley ni a los resultados de carreras ya disputadas.

Puede presentar una reclamación ante la Oficina checa de Protección de Datos Personales (uoou.gov.cz).

Decisiones automatizadas

No se producen. La categoría de edad se calcula a partir de la fecha de nacimiento según las normas de la federación; no es una decisión con efectos jurídicos.

Cookies

Las cookies esenciales (inicio de sesión, seguridad, elección de idioma y de consentimiento) están siempre activas. Las cookies de Google Analytics solo se instalan tras su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.