Személyes adatok kezelése

Ki az adatkezelő

A személyes adatok kezelője a BIKODY systems s.r.o., cégazonosító (IČO) 30048532, székhelye: Korunní 972/75, 130 00 Prága 3, Cseh Köztársaság, nyilvántartja a Prágai Városi Bíróság által vezetett cégjegyzék, C szakasz, 456488. szám („BIKODY”).

A BIKODY a szolgáltatás által kezelt összes személyes adat kezelője — a fiókok, pénztárcák, a központi nyilvántartásban szereplő versenyzők és az egyes versenyekre nevezett versenyzők adatai tekintetében.

A személyes adatokkal kapcsolatos kérdésekkel és jogai gyakorlásával kapcsolatban írjon az info@bikody.com címre.

Milyen adatokat kezelünk

• A fiók tulajdonosáról: e-mail, név, telefonszám, fénykép, bejelentkezési naplók (időpont, IP-cím, böngésző), a feltételek elfogadása és annak verziója, a kreditpénztárca mozgásai.
• A versenyzőről: utó- és vezetéknév, születési dátum, nem, állampolgárság, klub és csapat, licencszám és UCI-azonosító, rajtszám, transzponderszám, fénykép, nevezések, idők és eredmények.
• A szervezőről: a szervezet azonosító és számlázási adatai, a nevezési díjak kifizetésére szolgáló bankszámla, valamint a nevében eljáró személyek adatai.
• A szolgáltatás működéséből: technikai naplók (IP-cím, időpont, böngésző), áthaladások az időmérő hurkokon, nyomkövető eszközöknél a verseny alatti helyzet, valamint a módosítások naplója (ki, mit és mikor módosított).

Honnan származnak az adatok

Öntől, a verseny szervezőjétől, a sportszövetségektől (licencnyilvántartás) és a szolgáltatás működéséből, például az időmérésből.

Miért kezeljük az adatokat, és milyen jogalapon

• A fiók vezetése, versenynevezések, nevezési díjak és pénztárca — szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• A versenyzők központi nyilvántartása, hogy az adatokat egy helyen lehessen javítani, és minden versenyen érvényesek legyenek — jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
• A rajtlisták és eredmények közzététele — jogos érdek: a sportversenyt nyilvánosan hirdetik ki, és az eredménylista ennek része.
• Az eredmények átadása a sportszövetségnek és az UCI-nak a naptárukban szereplő versenyeknél — jogos érdek.
• Könyvelés és adózás — jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
• A szolgáltatás védelme, a visszaélések felderítése és a viták rendezése — jogos érdek.
• Látogatottságmérés — az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet bármikor visszavonhat.

Gyermekek adatai

A gyermekek versenyzői profilját törvényes képviselőjük hozza létre és kezeli. A születési dátumra a szövetségi szabályok szerinti korosztályba soroláshoz van szükségünk. A nyilvános kimenetekben csak a születési év látszik.

Kinek adjuk át az adatokat

• Annak a versenynek a szervezője, amelyre a versenyző nevez — a verseny lebonyolításához szükséges mértékben.
• A sportszövetségnek és az UCI-nak, ha a verseny szerepel a naptárukban.
• A nyilvánosságnak: a rajtlisták és eredmények (név, születési év, kategória, klub vagy csapat, eredmény) nyilvánosak, és a keresőmotorok is megtalálhatják őket.
• Az adatfeldolgozóknak, akik számunkra a működést biztosítják: Stripe (kártyás fizetés — a kártyaszámokhoz nincs hozzáférésünk), Postmark (e-mailek küldése), DigitalOcean (szerver és adatbázis) és Google (látogatottságmérés, csak az Ön hozzájárulásával).

Adattovábbítás az EU-n kívülre

A Stripe, a Postmark, a DigitalOcean és a Google egyesült államokbeli székhelyű vállalatok. Az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren (Data Privacy Framework) vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeken alapul. Az UCI székhelye Svájcban van, amelyről az Európai Bizottság megállapította, hogy megfelelő védelmet biztosít.

Meddig őrizzük az adatokat

• Fiók és versenyzői profilok — a fiók fennállásáig. A fiók megszüntetése után az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
• Versenyeredmények — véglegesen. Ezek sporteredmények, és a verseny nyilvános történetének részei.
• Számviteli bizonylatok — a számviteli és adójogszabályokban előírt ideig.
• Bejelentkezési naplók — 180 nap.
• Adatbázis-mentések — 14 nap.

Az Ön jogai

Önnek joga van az adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez, az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz, joga van tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és joga van hozzájárulását bármikor visszavonni. Ezeket az info@bikody.com címen gyakorolhatja; egy hónapon belül válaszolunk.

A törlés nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket jogszabály alapján meg kell őriznünk, sem a már lezajlott versenyek eredményeire.

Panaszt a cseh Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatalnál tehet (uoou.gov.cz).

Automatizált döntéshozatal

Nem történik. A korosztályt a születési dátumból számítjuk a szövetségi szabályok szerint; ez nem joghatással járó döntés.

Sütik

A szükséges sütik (bejelentkezés, biztonság, nyelv- és hozzájárulásválasztás) mindig működnek. A Google Analytics sütijeit csak az Ön hozzájárulása után állítjuk be, amelyet bármikor visszavonhat.