Przetwarzanie danych osobowych

Kto jest administratorem

Administratorem danych osobowych jest spółka BIKODY systems s.r.o., IČO 30048532, z siedzibą Korunní 972/75, 130 00 Praga 3, Republika Czeska, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, pozycja 456488 („BIKODY”).

BIKODY jest administratorem wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez serwis — danych o kontach, portfelach, zawodnikach w rejestrze centralnym oraz o zawodnikach zgłoszonych na poszczególne zawody.

W sprawach danych osobowych i w celu wykonania swoich praw prosimy o kontakt: info@bikody.com.

Jakie dane przetwarzamy

• O użytkowniku konta: e-mail, imię i nazwisko, telefon, zdjęcie, zapisy logowania (czas, adres IP, przeglądarka), zgoda na warunki i jej wersja, operacje w portfelu kredytowym.
• O zawodniku: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, klub i drużyna, numer licencji i UCI ID, numer startowy, numer transpondera, zdjęcie, zgłoszenia, czasy i wyniki.
• O organizatorze: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe organizacji, rachunek bankowy do wypłaty wpisowego oraz dane osób działających w jej imieniu.
• Z działania serwisu: zapisy techniczne (adres IP, czas, przeglądarka), przejazdy przez pętle pomiarowe, w przypadku urządzeń śledzących lokalizacja podczas zawodów oraz zapisy zmian (kto, co i kiedy zmienił).

Skąd pochodzą dane

Od Ciebie, od organizatora zawodów, od związków sportowych (ewidencja licencji) oraz z działania serwisu, na przykład z pomiaru czasu.

Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Prowadzenie konta, zgłoszenia na zawody, wpisowe i portfel — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Centralny rejestr zawodników, aby dane poprawiać w jednym miejscu i aby obowiązywały we wszystkich zawodach — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja list startowych i wyników — prawnie uzasadniony interes: zawody sportowe ogłasza się publicznie, a lista wyników jest ich częścią.
• Przekazanie wyników związkowi sportowemu i UCI w przypadku zawodów w ich kalendarzu — prawnie uzasadniony interes.
• Rachunkowość i podatki — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zabezpieczenie serwisu, wykrywanie nadużyć i rozstrzyganie sporów — prawnie uzasadniony interes.
• Pomiar ruchu w serwisie — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Dane dzieci

Profile zawodnicze dzieci zakłada i prowadzi ich opiekun prawny. Datę urodzenia potrzebujemy do przypisania kategorii wiekowej według przepisów związku. W publicznych materiałach pokazujemy tylko rok urodzenia.

Komu przekazujemy dane

• Organizatorowi zawodów, na które zgłasza się zawodnik — w zakresie potrzebnym do ich przeprowadzenia.
• Związkowi sportowemu i UCI, jeżeli zawody są w ich kalendarzu.
• Publicznie: listy startowe i wyniki (imię i nazwisko, rok urodzenia, kategoria, klub lub drużyna, wynik) są publiczne i mogą je znaleźć wyszukiwarki.
• Podmiotom przetwarzającym, które zapewniają dla nas działanie serwisu: Stripe (płatności kartą — nie mamy dostępu do numerów kart), Postmark (wysyłka e-maili), DigitalOcean (serwer i baza danych) oraz Google (pomiar ruchu, tylko za Twoją zgodą).

Przekazywanie poza UE

Stripe, Postmark, DigitalOcean i Google to spółki z siedzibą w USA. Przekazywanie danych opiera się na ramach UE–USA Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. UCI ma siedzibę w Szwajcarii, wobec której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.

Jak długo przechowujemy dane

• Konto i profile zawodników — przez czas istnienia konta. Po zamknięciu konta dane usuwamy lub anonimizujemy.
• Wyniki zawodów — bezterminowo. Są to wyniki sportowe i część publicznej historii rywalizacji.
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach.
• Zapisy logowania — 180 dni.
• Kopie zapasowe bazy danych — 14 dni.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Możesz z nich skorzystać pod adresem info@bikody.com; odpowiemy w ciągu miesiąca.

Usunięcie nie obejmuje danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów prawa, ani wyników zawodów, które już się odbyły.

Skargę możesz złożyć do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uoou.gov.cz).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie ma miejsca. Kategoria wiekowa jest wyliczana z daty urodzenia według przepisów związku; nie jest to decyzja wywołująca skutki prawne.

Pliki cookie

Niezbędne pliki cookie (logowanie, bezpieczeństwo, wybór języka i zgody) działają zawsze. Analityczne pliki cookie Google Analytics ustawiamy dopiero po Twojej zgodzie, którą możesz w każdej chwili wycofać.