Spracovanie osobných údajov

Kto je prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť BIKODY systems s.r.o., IČO 30048532, so sídlom Korunní 972/75, 130 00 Praha 3, Česká republika, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 456488 (ďalej „BIKODY“).

BIKODY je prevádzkovateľom všetkých osobných údajov, ktoré služba spracúva — údajov o účtoch, peňaženkách, pretekároch v centrálnom registri aj o pretekároch prihlásených na jednotlivé preteky.

S otázkami k osobným údajom a s uplatnením svojich práv sa obracajte na info@bikody.com.

Aké údaje spracúvame

• O používateľovi účtu: e-mail, meno, telefón, fotografia, záznamy o prihlásení (čas, IP adresa, prehliadač), súhlas s podmienkami a jeho verzia, pohyby v kreditnej peňaženke.
• O pretekárovi: meno a priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, štátna príslušnosť, klub a tím, číslo licencie a UCI ID, štartové číslo, číslo transpondéra, fotografia, prihlášky, časy a výsledky.
• O organizátorovi: identifikačné a fakturačné údaje organizácie, bankový účet na výplatu štartovného a údaje osôb, ktoré za organizáciu konajú.
• Z prevádzky služby: technické záznamy (IP adresa, čas, prehliadač), prejazdy meracími slučkami, pri sledovacích zariadeniach poloha počas pretekov a záznamy o zmenách (kto čo zmenil a kedy).

Odkiaľ údaje máme

Od vás, od organizátora pretekov, od športových zväzov (evidencia licencií) a z prevádzky služby, napríklad z merania času.

Prečo údaje spracúvame a na akom právnom základe

• Vedenie účtu, prihlášky na preteky, štartovné a peňaženka — plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Centrálny register pretekárov, aby sa údaje opravovali na jednom mieste a platili vo všetkých pretekoch — oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
• Zverejnenie štartových listín a výsledkov — oprávnený záujem: športová súťaž sa vyhlasuje verejne a výsledková listina je jej súčasťou.
• Odovzdanie výsledkov športovému zväzu a UCI pri pretekoch v ich kalendári — oprávnený záujem.
• Účtovníctvo a dane — plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
• Zabezpečenie služby, odhaľovanie zneužitia a riešenie sporov — oprávnený záujem.
• Meranie návštevnosti — váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Údaje detí

Pretekárske profily detí zakladá a spravuje ich zákonný zástupca. Dátum narodenia potrebujeme na zaradenie do vekovej kategórie podľa pravidiel zväzu. Vo verejných výstupoch sa z dátumu narodenia ukazuje len rok.

Komu údaje odovzdávame

• Organizátorovi pretekov, na ktoré sa pretekár prihlási — v rozsahu potrebnom na usporiadanie pretekov.
• Športovému zväzu a UCI, ak sú preteky v ich kalendári.
• Verejnosti: štartové listiny a výsledky (meno, rok narodenia, kategória, klub alebo tím, výsledok) sú verejné a môžu ich nájsť vyhľadávače.
• Sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku: Stripe (platby kartou — k číslam kariet nemáme prístup), Postmark (odosielanie e-mailov), DigitalOcean (server a databáza) a Google (meranie návštevnosti, len s vaším súhlasom).

Prenos mimo EÚ

Stripe, Postmark, DigitalOcean a Google sú spoločnosti so sídlom v USA. Prenos údajov sa opiera o rámec EÚ – USA Data Privacy Framework alebo o štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou. UCI sídli vo Švajčiarsku, pre ktoré Európska komisia rozhodla, že zaisťuje primeranú ochranu.

Ako dlho údaje uchovávame

• Účet a pretekárske profily — po dobu existencie účtu. Po zrušení účtu údaje vymažeme alebo anonymizujeme.
• Výsledky pretekov — natrvalo. Sú to športové výsledky a súčasť verejnej histórie súťaže.
• Účtovné doklady — po dobu stanovenú účtovnými a daňovými predpismi.
• Záznamy o prihlásení — 180 dní.
• Zálohy databázy — 14 dní.

Vaše práva

Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť, právo namietať proti spracúvaniu z oprávneného záujmu a právo kedykoľvek odvolať súhlas. Uplatníte ich na info@bikody.com; odpovieme do jedného mesiaca.

Vymazanie sa nevzťahuje na údaje, ktoré musíme uchovávať podľa právnych predpisov, ani na výsledky už odjazdených pretekov.

Sťažnosť môžete podať na Úrad pre ochranu osobných údajov Českej republiky (uoou.gov.cz).

Automatizované rozhodovanie

Neprebieha. Zaradenie do vekovej kategórie sa počíta z dátumu narodenia podľa pravidiel zväzu; nie je to rozhodnutie s právnymi účinkami.

Cookies

Nevyhnutné cookies (prihlásenie, zabezpečenie, voľba jazyka a súhlasu) sú vždy aktívne. Analytické cookies Google Analytics nastavíme až po vašom súhlase, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.